Om du ønsker å dele et skjema med andre medlemmer, tilogmed de som ikke har Fonn-konto, kan du gjøre det med denne funksjonen som gjør deling og samarbeid i skjemaer mye enklere.
Gå til Organisasjon>Skjema seksjonen:
Velg et skjema, og trykk på "Rediger":
Du kan nå finne "Epost eller epostliste" valget. Dette aktiverer utsending av skjemaer til eksterne adresser, som gjør det enkelt å dele skjemaer med eksterne samarbeidspartnere. Funksjonen kan brukes både på organisasjonsnivå, eller bli fylt ut ved publisering av skjemaet.
En annen funksjon er at det nå er mulig å klone felter, som gjør det enklere å legge til kopier av felter under utfylling, ved behov:
Brukere kan nå også tildele oppgaver knyttet til skjema, som "fyll ut og se over", og gi andre prosjektmedlemmer tilgang til å fylle ut i samme skjema:
Det finnes nå også et multi-signatur felt, som lar flere personer signere et skjema.
Alle de nevnte funskjonene gir brukere mer fleksibilitet og kontroll når man jobber i skjemaer.
Det er også begrense hva en ekstern bruker ser i skjemaet.