Oversikt:
1. Hva er en Skjema ID?
En Skjema ID er et element som befinner seg innenfor våre organisatoriske skjemaer. Når den legges til i Aktivitetsmalen, oppretter den en forbindelse mellom skjemaet og Aktiviteten.
Oppdag hvordan den håndhever utfylling, og sørger for at en ansvarlig person ikke kan merke aktiviteten som fullført uten å fylle ut skjemaet. Utforsk også den sømløse funksjonaliteten til automatiske oppdateringer, som garanterer at det nyeste skjemaet alltid er knyttet til Aktiviteten.
2. Hvordan kan jeg sette det opp?
For å sette det opp, gå først til organisasjonspanelet ditt og velg et skjema du ønsker å koble til en aktivitet og klikk på "Endre":
Skjema ID kan også legges til når du oppretter et skjema.
Deretter, klikk på "Endre" en gang til:
Nå kan du legge til navnet på Skjema ID- navnet bør kun bestå av små bokstaver og understreknings-tegnet (_) hvis det er mer enn ett ord:
Lagre endringene og forsikre deg om at skjemaet ditt er publisert. Nå må du sette inn navnet på Skjema ID i Aktivitetsmalen din - det kan være din organisasjonsmal hvis du ønsker å ha den tilgjengelig for fremtidige prosjekter. Du trenger bare å sette inn Skjema ID i feltet "nødvendig Skjema ID":
Lagre regnearket ditt og last det opp som din organisasjonsmal. Hvis du har noen eksisterende prosjekter der du ønsker å legge til påkrevde skjemaer i din Aktivitetsmal, kan du eksportere malen direkte fra ditt prosjekt:
Sett inn navnet på Skjema ID i din eksisterende Aktivitetsmal:
Importer det deretter tilbake til ditt prosjekt:
3. Hvordan fungerer det?
Etter å ha koblet skjemaet ditt til Aktiviteten, vil den tildelte personen for Aktiviteten legge merke til et påkrevd skjema i mobil-appen. De kan fylle det ut ved å klikke på skjemaikonet:
.
Det er viktig å merke seg at de ikke vil kunne fullføre Aktivitetene før de har fullført dette obligatoriske skjemaet.