Riktig oppsett av brukerkontoer
1a. Opprette nye kontoer
1b. Endre eksisterende kontoer

Riktig oppsett av organisasjon
2a. Aktivere timekort
2b. Legge til tidsklassifiseringer

Føring og innsending av timer
3a. Føring av timer
3b. Automatisk føring av timer basert på inn- og utsjekk
3c. Innsending av timer

Godkjenning av timer
4a. Godkjenne timer
4b. Avvise timer

Eksportering av timer
5a. Hele organisasjonen
5b. Enkeltprosjekt

Importere timer i andre systemer
6a. Eksempel: PowerOffice Go
6b. Eksempel: 24SevenOffice

Videoer (Engelsk)
7a. Generelt om timekort
7b. Knytte innsjekk og timekort

Åpne Organisasjonspanelet
​

Velg Personer -> Brukere i navigasjonsmenyen på venstre side
​

Klikk + legg til bruker
​

Fyll ut e-posten til brukeren, og opprett et passord.
Fyll deretter ut detaljene til brukeren, og legg til ansattnummer.
​

Pålogget med kontoen som skal endre ansattnummer, klikk på eget navn oppe til høyre
​

Velg Innstillinger og gjør nødvendige endringer
​

Klikk så Lagre helt nederst

Åpne Organisasjonspanelet
​

Velg Timekort-> Innstillinger i navigasjonsmenyen på venstre side
​

Aktiver Timekort
​

​Her velger du også om du ønsker å sende automatiske varslinger til brukere som ikke har sendt inn timer ved slutten av en uke.
​Samtidig må du også skru på Opprett ved utsjekk dersom du ønsker å benytte deg av automatiske timekort basert på antall timer bruker har vært sjekket inn i prosjekt. Da må du også huske å aktivere Innsjekk-funksjonen i organisasjonpanelet.
​
​

Åpne Organisasjonspanelet
​

Velg Timekort-> Tidsklassifisering i navigasjonsmenyen på venstre side
​

Klikk + Legg til tidsklassifisering
​

Fyll ut navn, kode og velg om klassifiseringen krever notat.
​

​Det er viktig at koden her stemmer overens med koden på samme tidsklassifisering i andre systemer, da det er koden som vil identifisere hvilken type time dette er i en eksport
​Notat påkrevd betyr at alle timer som føres på denne klassifiseringen må inkludere en kommentar.
​

Klikk Legg til for å lagre
​

Gjenta for hver klassifisering.
​Det er ingen grense på hvor mange du kan legge til, men husk at alle vil vises i en nedtrekksmeny når brukere fører timer, så om du legger inn mange kan det være lurt å inkludere koden først i navnet, slik at de legger på en oversiktlig måte.

I Fonn-appen klikk på klokke-ikonet for å åpne timeføring

Velg hvilken dag du ønsker å føre timer på
​

Velg hvilket prosjekt timene skal føres på
​

​Alle timer i Fonn må være knyttet til et prosjekt. Om det er ønskelig at timene ikke skal være knyttet til et spesifikt prosjekt, kan man opprette et prosjekt som f.eks heter 'Timeføring' og føre alle timer på dette prosjektet.
​

Velg aktivitet, antall timer, tidsklassifisering og legg til evt. notat.
​

​Aktivitet er knyttet til aktivitetene i prosjektet. Dersom det ikke er aktiviteter, eller man ikke ønsker å føre timer direkte på aktiviteter så brukes 'Generelle arbeider' alternativet her.
​

Klikk Før Timer for å legge til timeføringen
​
​
​

Dersom følgende er aktivert i din organisasjon og prosjekt:

- Timekort
- Mannskapsliste (inn- og utsjekk)
- Link mellom timeføring og utsjekk

Så vil det opprettes et utkast av timer når brukerne i prosjektet sjekker ut.
Timene må sees over, og evt. manuelt legges til riktig klassifisering og aktivitet før de sendes inn.
Notatet vil automatisk vise hvilket klokkeslett brukeren sjekket ut og inn av prosjektet, og antall timer vil også reflektere denne perioden.
​

I Fonn-appen klikk på klokke-ikonet for å åpne timeføring

Klikk på den oransje pilen for å sende timene inn til godkjenning
​

​Når timene er sendt inn til godkjenning vil uken låses, og det er ikke mulig å gjøre endringer før timene evt. er avvist.

Åpne Organisasjonspanelet
​

Velg Timekort -> Timekort i navigasjonsmenyen til venstre
​

Her ser du alle timer, fra alle medlemmer, for alle prosjektene i din organisasjon.
Bak prosjektene hvor medlemmet har sendt timene inn for godkjenning, vil du se to ikoner:
1. En grønn hake for å godkjenne
2. En rød X for å avvise
​

Klikk på den grønne haken for å godkjenne timene.
​

Nå er timene godkjent, og de vil vises som godkjent i timeføringsrapporten.
​

​Det røde ikonet her brukes for å gjenåpne timene, dersom de ble godkjent ved en feiltakelse.
​Timer som er gjenåpnet må endres og sendes inn på nytt av brukeren, og ikke av den som skal godkjenne.

Åpne Organisasjonspanelet
​

Velg Timekort -> Timekort i navigasjonsmenyen til venstre
​

Her ser du alle timer, fra alle medlemmer, for alle prosjektene i din organisasjon.
Bak prosjektene hvor medlemmet har sendt timene inn for godkjenning, vil du se to ikoner:
1. En grønn hake for å godkjenne
2. En rød X for å avvise
​

Klikk på den røde Xen for å avvise timene.
​

Når timene er avvist, vil ikonene miste fargen for å indikere at timene ikke lenger kan godkjennes eller avvises.
Timene må da sendes inn igjen, og prosessen begynner på nytt.
​

Åpne Organisasjonspanelet
​

Åpne rapport-siden ved å klikke på rapport
​

Klikk på timekortsrapport
​

Klikk tilpass bak formatet du ønsker timene dine i
​

Tilpass rapporten etter dine behov, og klikk Generer Rapport

Rapporten blir deretter sendt på epost, og vil være tilgjengelig for nedlasting på rapportsiden
​

Åpne prosjektet og klikk på Prosjektrapporter
​

Klikk på Timekortrapport
​

Klikk endre bak det formatet du ønsker rapporten i
​

Tilpass rapporten etter dine behov, og klikk Generer Rapport

Rapporten blir deretter sendt på epost, og vil være tilgjengelig for nedlasting på rapportsiden
​